Bokföringslagen och ditt bokföringsprogram, det här måste programmet klara

Bokföringslagen gäller alla företag, också den minsta enskilda firman. Den säger inte vilket program du ska använda, men den ställer krav som programmet måste göra möjliga. Här är de viktigaste, och hur Numera uppfyller dem.

1. Bokförda verifikationer får inte ändras

En bokförd verifikation ska vara varaktig. Har du gjort fel rättar du med en ny verifikation, inte genom att ändra den gamla.

I Numera: varje bokförd verifikation får ett sigill. Den kan inte ändras eller tas bort. Rättelsen blir en egen verifikation med en knapp, och kopplingen mellan dem syns.

2. Löpande nummerserie

Verifikationerna ska numreras i en obruten följd.

I Numera: nummerserien sköts automatiskt, och kontrollen före momsdeklarationen säger till om det finns luckor.

3. Behandlingshistorik

Det ska gå att se vad som gjorts i bokföringen och när.

I Numera: behandlingshistoriken loggar allt som görs, av dig, av någon du bjudit in eller av en AI-assistent.

4. Systemdokumentation

Du ska kunna beskriva hur bokföringen är organiserad.

I Numera: systemdokumentationen skapas som PDF ur dina inställningar: räkenskapsår, bokföringsmetod, moms, verifikationsserier, kontoplan, mallar, lagring och kopplingar.

5. Arkivering i sju år

Räkenskapsinformationen ska sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

I Numera: exportera ett komplett arkiv (ZIP) med grundbok, behandlingshistorik, systemdokumentation och alla underlag när du vill. Arkivet kan läsas utan Numera.

6. Låsta år

Efter bokslutet ska året inte ändras.

I Numera: bokslutet låser året. Inget kan bokföras eller ändras med datum i ett låst år, inte heller av en AI-assistent eller en lönekörning. Måste du rätta något kan du låsa upp, och det loggas.

Testläge först

I början kan det vara skönt att prova fritt. Numera har ett testläge där du kan ändra och ta bort, och ett låst läge där bokföringslagen gäller fullt ut. Du byter när du är redo.

Frågor att ställa till andra program

• Är bokförda verifikationer låsta, så att rättelser blir egna verifikationer?
• Kan jag exportera allt, inklusive underlagen, i ett format som går att läsa utan programmet?
• Finns en behandlingshistorik som visar vad en AI eller en integration gjort?
• Vad händer med min bokföring om jag säger upp abonnemanget?

Numera svarar ja, ja, ja och: du har kvar allt du exporterat, och vi låser aldrig in dig. Läs också Var lagras din bokföring?